Uue sündmuse loomine
Sündmuse saab luua, klõpsates kalendris sellel ajavahemikul, millal sündmus toimub. Päeva- ja nädalavaates piisab sellest, kui klõpsad, lohistad ja vabastad hiirekursori soovitud ajavahemikul.
Kuuvaates piisab sündmuse loomiseks ühest klõpsust soovitud päeval. Mitmepäevase sündmuse lisamiseks saad samuti lohistada hiirekursori üle mitme päeva.
Planeedi-ikoonile klõpsates avaneb ajavööndi valik. Nupu nägemiseks tuleb esmalt eemaldada Kestab terve päeva linnukese. Soovi korral saad määrata sündmuse algusele ja lõpule erinevad ajavööndid. See on kasulik näiteks reisimisel.
Seejärel saad sisestada sündmuse nime (nt Kohtumine Piretiga), valida kalendri, kuhu sündmus salvestatakse (nt Isiklik, Osakonna üritused), täpsustada ajavahemikku või märkida sündmus terve päeva kestvaks. Soovi korral saad lisada ka asukoha, kirjelduse ja osalejaid.
Kui soovid muuta täpsemaid seadeid, meeldetuletused või korduv sündmus, klõpsa nupul Täiendavad üksikasjad, et avada laiendatud vaade.
Osalejate kutsumine sündmusele
Sündmusele saab lisada osalejaid, et neid kutsuda. Nad saavad e-posti teel kutse ning saavad kinnitada või tühistada oma osalemise.
Osalejateks võivad olla teised kasutajad sinu Zonecloudi keskkonnas, aadressiraamatu kontaktid või otse e-posti aadressid. Samuti saad määrata iga osaleja staatuse või vajadusel keelata konkreetsele osalejale e-posti teavitused.
Kui lisad sündmusele teisi Zonecloudi kasutajaid, võid näha infot nende vaba/hõivatud oleku kohta (kui see on saadaval), mis aitab valida sobivama aja. Määra oma tööaeg, et teised teaksid, millal oled saadaval. Vaba/hõivatud info on nähtav ainult sama Zonecloudi keskkonna kasutajate vahel.
Kutse oleku tähised (sündmuse kasti värv osaleja vaates):
Ühevärviline – oled kutse vastu võtnud
Läbikriipsutatud – oled keeldunud
Triibuline – ebakindel (võib-olla)
Läbipaistev – pole veel vastanud
Kui oled sündmuse korraldaja ja kõik osalejad keelduvad, kuvatakse sündmus tühjana koos hoiatusmärgiga.
Kalendrite jagamine
Saad oma kalendrit jagada sama domeeni kasutajate, kontaktide, gruppide või ainult lugemisõigusega ka väliste serverite kasutajatega.
Kalendreid saab jagada nii muutmisõigusega kui ka ainult lugemiseks. Kui annad jagamisel muutmisõiguse, saavad teised kasutajad lisada uusi sündmusi ning muuta või kustutada olemasolevaid.
Kalendri jagamiskutseid ei saa hetkel vastu võtta ega tagasi lükata. Kui sa ei soovi enam kasutada kalendrit, mida sinuga on jagatud, ava kalendri kõrval kolme punkti menüü alt Muuda kalendrit ja seejärel vali Eemalda minult see jagamine. Jagamise taastamiseks tuleb kalender uuesti jagada, kas kogu grupile (mis taastab kõik varasemad jagamised) või konkreetsele kasutajale.
Meeldetuletuste seadistamine
Saad määrata meeldetuletusi, et saada enne sündmuse algust teavitus. Toetatud teavitusviisid on:
- e-posti teavitused
- Zonecloudi teavitused
Meeldetuletuses saab seadistada vormingu kas sündmuse suhtes (nt 10 minutit enne) või kindlaks kuupäevaks ja kellaajaks.
Kui sünkroniseerid kalendri mobiiliseadme või mõne kolmanda osapoole rakendusega, võivad teavitused ilmuda ka seal.