Outlook 2016, POP3 ja paljunevad kirjad

Outlook 2016 veebruari-uuendus on tekitanud paraja peavalu neile, kellel see on seadistatud postiserveriga suhtlema POP3 protokolli abil –

• kui POP3 seadetes on märgitud kirjade mitte-kustutamine, siis laetakse neid alla korduvalt,
• kui on määratud kirjade kustutamine mingi aja järel, siis kustutatakse need koheselt.

Eeldatavasti lahendab Microsoft probleemi lähikuudel, aga kuna ka Zone kasutajatugi on saanud mitmeid ärevaid kirju ja kõnesid, siis seniks mõned kiired lahendused — kõik paraku aga-dega:

• mine POP3 pealt üle IMAP-protokolli peale – aga see tähendab Outlook’is uue IMAP konto loomist ning senise POP3 abil alla laetud arhiivi kopeerimist uuele kontole, s.h tagasi serverisse laadimist ehk veidi pusimist ja ootamist (Microsofti ingliskeelne juhend, meetod 1)
• eemalda Outlook 2016 uuendus 16. veebruarist ja keela automaatsed uuendused – aga selle puhul on risk unustada uuendused hiljem sisse lülitada, seades ohtu oma arvuti turvalisuse (Microsofti ingliskeelne juhend, meetod 2)
• mitmekordse allalaadimise vältimiseks – lülita kirjade serverisse jätmine välja (vt Outlook seadistamine, p4.1) ehk eemalda linnuke “Leave copy of messages on the server” eest – aga see ei sobi, kui laed kirju POP3 abil mitmest seadmest ja vajad kirjade serverisse jätmist
• vaatamata ajapiirangule kustutamise vältimiseks – ainus lahendus on võtta linnuke maha “Remove from server after X days” eest(vt Outlook seadistamine, p4.1) – aga see tähendab mõistagi seda, et hakkad saama topeltkirju

Esimene variant ehk IMAP-protokolli kasutama hakkamine on kõige mõistlikum – kirju saab lugeda vaheldumisi mitme seadmega, kaustadesse jagamine on näha igast seadmest, kirjad säilivad serveris ja on muuhulgas varundatud.