Sissejuhatus
ZoneCloud võimaldab turvaliselt jagada faile ja kaustu kolleegide, meeskondade ning väliste kasutajatega.
Faili või kausta jagamine
Mine ZoneCloudis jaotisse Failid ning leia fail või kaust, mida soovid jagada. Klõpsa jagamise ikoonil ja vali sobiv jagamisviis. Faile saab jagada nii üksikutele kasutajatele kui ka mitmele adressaadile.
Sisemine jagamine
Faile saab jagada organisatsiooni sees, valides kasutaja või grupi. Sisesta nimi otsinguväljale ja vali see pakutud loendist.
Sisemine link – Võid luua ka sisemise lingi kiireks ligipääsuks. See link töötab ainult kasutajatele, kellel on juba faili vaatamise õigus.
Väline jagamine
Faile saab jagada organisatsiooniväliste kasutajatega avalike linkide või e-posti kaudu.
E-post – Sisesta saaja e-posti aadress, et faili jagada. Saaja saab e-kirja, mis sisaldab ligipääsulinki.
Avalik link – Vali “Loo avalik link”, et luua link, mida saab kasutada väljastpoolt. Seda linki saab jagada kõigiga, kes vajavad ligipääsu.
Avaliku lingi kohandamine – Klõpsa kolme punkti menüül, et seadistada lisavalikuid. Võimalused hõlmavad:
- parooli määramist
- aegumiskuupäeva seadmist
- õiguste kohandamist
- täiendavaid ligipääsupiiranguid
Ole ettevaatlik kaitsmata avalike linkide kasutamisel, sest igaüks, kellel on link, pääseb jagatud failidele ligi.
Õiguste muutmine
Sageli on vajalik ligipääsu piirata või kohandada, et failid oleksid kättesaadavad ainult õigetele kasutajatele. Õigusi saab igal ajal muuta, et määrata, mida teised saavad teha – näiteks faile vaadata, muuta või edasi jagada.
Õigusi saab määrata või uuendada nii enne kui ka pärast jagamist. Ligipääsutasemed võivad ulatuda ainult vaatamisõigusest kuni täielike muutmisõigusteni, sõltuvalt vajalikust kontrollitasemest.
Vajadusel saab rakendada ka kohandatud õigusi, et täpsemalt kontrollida kasutajate tegevusi.
Ligipääsu saab seadistada ka automaatselt aeguma kindlal kuupäeval.